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Sieben unverzichtbare Zeitmanagement-Strategien

Sieben unverzichtbare Zeitmanagement-Strategien

Für viele Führungskräfte und ihre Mitarbeiter hat der Tag einfach nicht genügend Stunden, um jede Aufgabe zu erledigen, jede Anfrage zu beantworten oder jeden Termin wahrzunehmen. Und obwohl sie natürlich Prioritäten setzen, kann es immer wieder vorkommen, dass sie ihre Ziele nicht erreichen, nämlich dann, wenn eine zentrale Fähigkeit nicht ausreichend beherrscht wird: das Zeitmanagement.

Im aktuellen SkillSoft-Blueprint geben vier Manager aus verschiedenen Branchen Tipps, wie sie persönlich ihre Zeitplanung in den Griff bekommen. Dieses Blueprint bietet Mittel und Wege für die stark belastete Führungskraft, um die zur Verfügung stehende Zeit effektiver zu managen. Die Autoren diskutieren dabei nicht nur Strategien, mit denen Mitarbeiter motiviert werden können, das Beste aus ihrer Zeit herauszuholen. Sie sind davon überzeugt, dass effektives Zeitmanagement an der Spitze eines Unternehmens beginnen sollte.

Wenn Sie eine wohl durchdachte Zielstrategie entwickelt haben, wissen Sie auch welche Aktivitäten am wichtigsten sind. Beginnen Sie jeden Arbeitstag mit einem Plan und versuchen Sie, sich daran zu halten. Werten Sie am Ende des Tages aus, was sie erreicht haben. Besuchen Sie in der Zwischenzeit nicht jeden anstehenden Termin; versuchen Sie definitiv jede E-Mail nur einmal anzupacken. Und – hinterfragen Sie Sinn und Zweck Ihrer Meetings. Für wirklich notwendige Meetings versuchen Sie doch einmal sogenannte „Stand-Up-Besprechungen“ ins Leben zu rufen. Denn wenn die Teilnehmer nicht gemütlich sitzen, werden sie wahrscheinlich auch keine Zeit verschwenden.

Das kostenlose Strategie-Papier können Sie hier als PDF downloaden: www.skillsoft.de

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Foto: istockphoto

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