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Wie kann ich meine Zeit und meine Energie möglichst effektiv nutzen?

Robert Korp – Dale Carnegie ÖsterreichEin Gast-Kommentar von Robert Korp. Er ist Dale Carnegie Mastertrainer und Geschäftsführer von Dale Carnegie Österreich.

„Wie kann ich in der mir zur Verfügung stehenden Zeit mehr Aufgaben erledigen?“ Das hat mich einmal ein Seminarteilnehmer gefragt. Nun, diese Frage ist ja durchaus berechtigt. Die meisten von uns sind heutzutage gefordert, immer mehr Aufgaben immer schneller mit immer weniger Ressourcen zu erledigen.

Mehr Zeit: Worum geht es hier wirklich?

  • Wie ist denn die „mir zur Verfügung stehende“ Zeit definiert?
  • Was heißt „mehr“? Im Vergleich wozu?
  • Ist „mehr“ eigentlich ein relevantes Maß?

In Zeiten ständiger Erreichbarkeit verschwimmen die Grenzen zwischen Arbeitszeit und Freizeit immer mehr. Viele Selbstständige oder auch Angestellte in einer gewissen Führungsposition unterscheiden hier inzwischen ohnehin nicht mehr. Wir wollen in diesem Beitrag die Frage einmal umformulieren:
„Wie kann ich meine Zeit und meine Energie möglichst effektiv nutzen?“

Jetzt geht es weniger um meine Aktivitäten, es geht vielmehr um die Ergebnisse, die ich durch diese Tätigkeiten erziele. Menschen, die mit ihrem Zeit- und Selbstmanagement nicht zufrieden sind, mangelt es oft an einem oder mehreren der folgenden Punkte:

  • Klarheit über die Ziele
  • Ausrichten der Aktivitäten auf diese Ziele
  • Disziplin

Besonders die Disziplin ist nicht sehr populär. Viele von uns fühlen sich unangenehm an Schulzeit oder Militär erinnert bzw. fühlen sich bei dem Wort reflexartig in ihrer Freiheit eingeschränkt. Ein Unternehmerkollege hat mir einmal erzählt, wie er seine Aktivitäten fokussiert und Entscheidungen trifft: „Nützt das, was ich gerade tun will meinem Ziel? Wenn ja, dann mache ich es so rasch wie möglich und fokussiert. Wenn nein, lasse ich es bleiben.”

Führen Sie eine „Stop doing Liste”

Einfach nicht wahr? Wenn wir dann auch noch regelmäßig neben einer „To do Liste“ auch eine „Stop doing Liste“ führen, sollten wir die Qualität unserer Arbeitsleistung erhöhen und daneben auch noch Zeit für uns selbst gewinnen.

Wenn Sie selbstständig sind, stellen Sie sich von Zeit zu Zeit diese Fragen und Sie werden Ihre Lebensqualität erhöhen.

Wenn Sie in einem Unternehmen arbeiten – als Chefin oder Chef, leiten Sie Ihre Mitarbeitenden dazu an, sich ähnlich Fragen zu stellen bzw. fragen Sie bei Ihrer Führungskraft nach, was denn genau Ihr Ziel bzw. Ihr Fokus sein soll. Dies wird zu Ihrer Effektivität beitragen.