Das zweisprachige Webangebot bietet neben relevanten Informationen zu 87 Hotels von Marriott International in 20 europäischen Ländern zusätzlich erweitere Suchfunktionen sowie praktische E-Tools, die eine Veranstaltungsplanung einfacher und bequemer machen.
Marriott International ermöglicht es mit dem Programm, für jede Veranstaltung eine kostenfreie individuelle Website einzurichten, wenn gewünscht sogar mit eingebundenem Event- oder Firmenlogo. Auf dieser Seite sind dann alle wichtigen Informationen zum jeweiligen Event enthalten. So können Veranstaltungsteilnehmer Einzelheiten wie Zeitplan, Tagesordnung oder auch Hochzeitslisten (als pdf-Dateien) und Anreiseinformationen (Stadtpläne und Anbindung) bequem downloaden. Auch die Zimmerbuchung kann zu den festgelegten Gruppen- beziehungsweise Sonderpreisen online über diese dieses Online-Portal erfolgen. Der Teilnehmer erhält anschließend eine elektronische Bestätigung an seine persönliche E-Mail-Adresse. Aus den Buchungen lassen sich jederzeit tagesaktuelle Namenslisten (E-Rooming lists) generieren und dem Tagungsplaner übersenden.
Weiterhin gibt es die Möglichkeit, den „Budget-Rechner“ zu nutzen, der die Gesamtkosten pro Teilnehmer oder auch den Anteil der Übernachtungs- beziehungsweise Catering-Kosten am Gesamtbudget online kalkuliert. Der „Veranstaltungsraum-Rechner“ gibt Auskunft über den Platzbedarf, beispielsweise eines Banketts für 150 Personen. So gewinnt der Tagungsplaner einen schnellen Überblick, welche Räumlichkeiten geeignet sind beziehungsweise welches Hotel das richtige Angebot für seine Anforderungen hat. Sieben Checklisten zum Downloaden erleichtern die Vorbereitung der Events.
Auch gelten weiterhin sowohl die Standards des Programms „Events by Marriott“ als auch die drei vordefinierten Konferenzpauschalen für alle Marriott, JW Marriott und Renaissance Hotels & Resorts. „Events by Marriott“ besteht aus fünf Säulen. Dazu gehört die prompte Antwort auf eine Anfrage: Ein neues webbasiertes E-Tool garantiert die Erstellung eines detaillierten und individuellen Angebotes binnen 24 Stunden. Die individuelle und sorgfältige Betreuung durch professionell ausgebildete und zertifizierte Mitarbeiter gewährleistet die perfekte Planung und Durchführung einer Veranstaltung. Außerdem stehen speziell geschulte Hochzeitsplaner zur Verfügung.
Weiterhin ermöglicht Marriott International eine präzise Planung und Abrechnung durch Tagungspauschalen. Zusätzliche Motivation für Konferenzorganisatoren in Form von Prämien und Privilegien ermöglicht die Einbindung in die Bonusprogramme Marriott Rewarding Events und Preference Plus.
Weitere Informationen finden Sie im Internet unter www.eventsbymarriott.eu
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