In vielen Zeitmanagement-Ratgebern geht es darum, noch produktiver zu werden, in kürzerer Zeit mehr Aufgaben zu erledigen. Ist das gutes Zeitmanagement? Oliver Burkeman zeigt in seinem Buch „4000 Wochen”, erschienen 2022 im Verlag Piper, wie wir dem Zeit- und Effizienzdruck widerstehen – und damit der Kürze und den Möglichkeiten unseres Lebens gerecht werden können. Burkeman ist preisgekrönter Feuilletonist. Seine Arbeiten sind u.a. im Guardian, in der New York Times und dem Wall Street Journal erschienen. Lesen Sie hier die getAbstract-Buchzusammenfassung seines Buches „4000 Wochen – Das Leben ist zu kurz für Zeitmanagement” (Piper, 2022)
Je effizienter Sie Ihre Zeit nutzen, desto schneller füllt sich Ihre To-do-Liste mit neuen Aufgaben
Die meisten Menschen leben in ständiger Unruhe. Sie leiden darunter, nicht alles tun zu können, was sie tun wollen oder meinen tun zu müssen. Doch je effizienter sie ihre Zeit nutzen, desto schneller füllt sich ihre To-do-Liste mit neuen Aufgaben. Wer beispielsweise immer besser darin wird, seine E-Mails abzuarbeiten, wird unweigerlich mehr E-Mails erhalten. Wer seine Wäsche mit der Maschine wäscht, wird schnell höhere Hygienestandards haben, womit die Zeitersparnis wieder aufgehoben wird. Diese Effizienzfalle besteht nicht nur im Beruf oder im Haushalt. Auch in der Freizeit geht es häufig darum, möglichst viel zu erleben. Wer aber ein exotisches Reiseziel nach dem anderen abhakt, ist nicht weniger erschöpft als ein Sozialarbeiter, der unzählige obdachlose Familien mit einer Unterkunft versorgen muss.
Diese Entwicklung wird dadurch verstärkt, dass in der Moderne ein mögliches Leben nach dem Tod an Bedeutung verloren hat. Es wird also umso wichtiger, möglichst intensiv zu leben. Dazu kommt, dass das Internet die Möglichkeiten enorm erweitert: Durch soziale Netzwerke erfahren wir von unzähligen Veranstaltungen, die wir gern besuchen, oder Menschen, die wir gern kennenlernen würden. Doch es ist unmöglich, all diese Möglichkeiten auszuschöpfen.
Statt zu versuchen, alles zu erledigen, sollten Sie sich auf die wirklich wichtigen Dinge beschränken. Statt sofort auf den Hinweis der IT-Abteilung, Ihr Passwort mal wieder zu ändern, zu reagieren, antworten Sie lieber auf die E-Mail eines alten Freundes. Statt im Akkord Erlebnisse zu konsumieren, sollten Sie die Dinge, die Sie gerade erleben, lieber voll auskosten.
Gutes Zeitmanagement: Der eigenen Endlichkeit bewusst werden
Die wenigsten Menschen leben im Bewusstsein ihrer eigenen Sterblichkeit. Und statt darüber zu staunen, dass sie überhaupt am Leben sind, hadern sie damit, nicht ewig zu leben. Oft ändert ein einschneidendes Erlebnis eine solche Sichtweise: der Tod eines Freundes, eine Krebsdiagnose. Menschen, die unmittelbar mit der Endlichkeit des Lebens konfrontiert sind, sind häufig dankbarer, stören sich weniger an alltäglichen Ärgernissen und nehmen ihr Leben intensiver wahr. Wer sich bewusst ist, dass die eigene Lebenszeit begrenzt ist, empfindet es weniger als Last, sondern eher als Privileg, sich zwischen wichtigen Dingen entscheiden zu müssen bzw. zu dürfen. Auf dieser Grundlage erhalten Entscheidungen wie die Ehe erst ihren Sinn. Wenn man sich nie gegen etwas entscheidet, hätte das, wofür man sich entscheidet, keine Bedeutung.
Es sind gerade solche Festlegungen, die Sie vermutlich glücklicher machen werden als einen Menschen, der sein Leben lang versucht, sich alle Optionen offenzuhalten. Wer sich auf eine Sache festlegt, muss die „Kunst des kreativen Vernachlässigens“ beherrschen. Sie beruht auf drei Prinzipien:
» Bezahlen Sie zuerst sich selbst. Das bedeutet, dass Sie sich jeden Tag bewusst Zeit für die Aktivität nehmen, die für Sie am wertvollsten ist – auch wenn andere Aktivitäten darunter leiden. Sonst kommen Sie nie dazu.
» Begrenzen Sie die Zahl laufender Projekte. Nehmen Sie sich nicht mehr als drei Aufgaben zugleich vor. Wenn eine davon erledigt ist, kann ein neues Projekt nachrücken.
» Widerstehen Sie der Verlockung mittlerer Prioritäten. Dinge wie eine halbwegs interessante Arbeitsstelle oder eine mäßig angenehme Freundschaft verstellen den Weg zu dem, was uns wirklich viel zurückgibt.
Dieser Text ist ein Auszug aus der Buchzusammenfassung von getAbstract, einem der weltweit größten Anbieter von Sachbuch-Zusammenfassungen. getAbstract findet, bewertet und fasst relevantes Wissen zusammen und hilft Menschen so, beruflich und privat bessere Entscheidungen zu treffen.