Essensmarken, das klingt nach 80er Jahre, Zettelwirtschaft und kompliziertem Steuerkram. Jetzt gibt’s das Ganze auch digital als App – und schon wird der Essenszuschuss sowohl für Mitarbeiter wie auch für Unternehmen äußerst interessant. Mit 0 Euro Gebühren bis Ende 2020 lohnt sich der Einstieg jetzt ganz besonders.
Was genau ist die „digitale Essensmarke“ givve® Lunch?
Genau genommen ist diese digitale Essensmarke von givve gar keine „Marke“ mehr – und genau das ist auch der Clou an der Sache: Statt wie bisher mit losen Papier-Essensmarken zu hantieren, brauchen Mitarbeiter zum Einlösen des Essenszuschuss ihres Arbeitgebers nur noch die givve® Lunch App auf dem Handy – heutzutage treuer Begleiter. Essen gehen, Beleg hochladen, Erstattung einreichen – der steuerfreie Essenszuschuss war noch nie so einfach.
BILDUNGaktuell-Tipp: Der givve® Lunch Support
Als Unterstützung in der Corona-Krise gibt es jetzt die neue digitale Essensmarke givve® Lunch kostenlos bis Ende 2020.
Hier geht’s zum givve® Lunch Support [Hier klicken!]
Und wie funktioniert die App genau?
Die Mitarbeiter gehen z. B. zum Essen, lassen sich Lunch ins Home Office liefern oder kaufen sich etwas im Supermarkt ums Eck. Den Beleg dafür fotografieren sie und reichen ihn via App bei ihrem Arbeitgeber ein. Zuerst wird der Beleg in Echtzeit im Hintergrund durch die App geprüft und kann ggf. auch korrigiert werden.Danach wird die Summe der eingereichten Mittagessenabrechnungen in einem unternehmensinternen Webportal gesammelt. Und mit der monatlichen Lohnabrechnung bekommt der Mitarbeiter schließlich seinen Essenszuschuss ausgezahlt.
Aber das geht ja nicht in allen Restaurants oder Supermärkten, oder?
Doch. Die digitale Essensmarke von givve® Lunch können Mitarbeiter tatsächlich überall nutzen – im Supermarkt, im Lebensmitteldiscounter, im Bistro, in Cafés, Bäckereien oder beim Lieblings-Lieferservice. Das ist das Gute daran, keine Bindung mehr an ein Partnernetzwerk wie bei traditionellen Papier-Essensmarken. Und, das Ganze funktioniert natürlich besonders dieser Tage im Home Office, unter bestimmten Voraussetzungen auf Business-Reisen oder in der Kurzarbeit.
Und wie viel Geld bekommen die Mitarbeiter?
Aufgrund der aktuellen wirtschaftlichen Herausforderungen durch Covid-19 hat der Staat die Beträge für den Essenszuschuss erhöht. Im Supermarkt können pro Tag bis zu 2,00 Euro für Einkäufe, im Restaurant sogar bis zu 8,00 Euro abgerechnet werden – insgesamt aber nicht mehr als 8,00 Euro pro Tag. Damit können Unternehmen ihren Mitarbeitern an 220 Arbeitstagen jährlich bis zu 1.760,00 Euro steuerfreie Essenszuschüsse gewähren. Und die Mitarbeiter unterstützen damit auch die Gastronomie vor Ort.
Aber das mit der Digitalisierung kann bei uns dauern …
givve® Lunch ist da anders. Die Anwendung ist auch für die Lohnbuchhaltung so einfach, dass Unternehmen gleich von Anfang an wertvolle Zeit und Geld sparen: Die Prozesse zur Erfassung und Erstattung der Belege laufen weitestgehend automatisch. Und das Finanzamt macht auch mit?
Die Unternehmen können sich darauf verlassen, dass jeder über die App eingereichte Beleg steuerlich vorab geprüft ist. Durch die intelligente Einzelbelegprüfung von givve® Lunch werden so auch die aktuellsten Anforderungen problemlos erfüllt. Die App ist zudem geprüft und DSGVO-konform und nimmt den Kollegen in der HR- und Finanzabteilung quasi bereits Arbeitsschritte ab.
Klingt ja wirklich super flexibel – das hilft in den aktuell eher unsicheren Zeiten …
Stimmt. Die givve® Lunch App ist gerade in unsicheren Zeiten wie jetzt eine flexible Lösung, aber auch langfristig Gold wert – für Mitarbeiter, die nicht mehr auf bestimmte Restaurants limitiert sind, und Kollegen in der Lohnbuchhaltung. Denn mit der zentral über ein Webportal gesteuerten Verwaltung hat die Buchhaltung immer den kompletten Überblick – ob im Home-Office oder im Büro. Und neben dem Qualitätscheck der eingereichten Belege durch die App sparen Sie wertvolle Zeit: denn die aufwendige Lieferung, Lagerung und Verteilung wie bei Papier- Essensmarken entfällt komplett.
Wo kann ich loslegen?
Ganz einfach über https://givve.com/at/ . Das Beste zum Schluss: Bis Ende 2020 ist die App für alle Unternehmenskunden österreichweit komplett gebührenfrei.